Swile est connu pour ses solutions dédiées aux avantages salariés : titres-restaurants, titres cadeaux, gestion des notes de frais… et même une offre pour les voyages d’affaires. Une approche tout-en-un qui séduit de nombreuses entreprises à la recherche de simplicité et de digitalisation dans leur gestion quotidienne.

Mais… il y a un “mais” ! Lorsqu’il s’agit de déplacements professionnels, une solution trop généraliste peut montrer des limites… En vrac, nous pouvons citer : le manque de flexibilité, des options de réservation restreintes, un service client peu adapté. Bref, autant de points qui peuvent compliquer l’organisation des voyages pro et générer des contraintes pour les équipes.

Alors, si vous recherchez une plateforme plus complète, plus spécialisée et conçue pour simplifier vos déplacements professionnels, plusieurs alternatives méritent votre attention. Voici cinq solutions SaaS à connaître pour mieux gérer vos voyages d’affaires.

TravelPerk, la première alternative à Swile

Lorsqu’il s’agit de déplacements professionnels, simplicité et contrôle font toute la différence. Et ça, TravelPerk l’a bien compris. C’est pourquoi nous proposons une solution complète qui centralise toutes les réservations (vols, hôtels, trains, voitures) sur une seule et même plateforme.

Notre outil permet aux entreprises de gagner du temps tout en gardant la maîtrise des budgets et des politiques de voyage. Les voyageurs réservent en toute autonomie, les responsables de voyage valident en un clic, et les équipes financières suivent les dépenses sans effort.

Disponible en français, TravelPerk est accessible sur desktop et via une application mobile (iOS et Android) pour gérer vos déplacements où que vous soyez.

Les atouts de TravelPerk

• Un catalogue de réservations ultra-complet. Vols, trains, hôtels, voitures… TravelPerk propose l’un des choix les plus larges du marché, avec des tarifs avantageux et des offres adaptées aux besoins des entreprises.
• Annulation simplifiée avec FlexiPerk.  Besoin d’annuler un voyage ? Pas de paperasse ni de justifications : avec FlexiPerk, annulez jusqu’à 2 heures avant le départ et récupérez 80 % des frais engagés.
• Un service client ultra-réactif. Un problème en déplacement ? Pas de longues attentes : le support TravelPerk est disponible 24h/24, 7j/7, avec un temps de réponse moyen de 15 secondes. Oui, 15 secondes. Juste le temps de lire cette phrase !
• Des politiques de voyage sur-mesure. Chaque entreprise a ses propres règles, autant qu’elles soient simples à appliquer. Avec TravelPerk, tout se paramètre en quelques clics : validations automatisées, plafonds budgétaires ajustables et règles sur-mesure, sans casse-tête.
• Vos outils, vos habitudes, mais en plus simple. TravelPerk s’intègre directement à vos logiciels de comptabilité, RH et gestion des dépenses, pour un suivi centralisé et sans prise de tête.

Une plateforme qui séduit les utilisateurs

Avec une note de 4,7/5 sur Capterra (données de janvier 2025), TravelPerk est reconnu pour sa simplicité d’utilisation et son efficacité.

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4 autres alternatives à Swile qui méritent le coup d’oeil

Egencia

Egencia fait partie des solutions bien établies sur le marché du voyage d’affaires. Adossée au groupe Expedia, elle s’appuie sur un vaste réseau de prestataires pour proposer une offre complète aux entreprises qui recherchent une gestion structurée et des outils analytiques avancés.

Ce que Egencia met en avant :

• Un catalogue étendu de réservations. Grâce à Expedia, les entreprises clientes Egencia ont accès à un large choix de vols, hôtels et voitures de location, avec des tarifs préférentiels négociés pour les entreprises.
• Des données détaillées sur les dépenses. Avec Egencia Analytics Studio, les entreprises ont accès à un reporting précis : coûts par employé, par trajet, par destination… De quoi optimiser le budget voyage.
•  Un suivi en temps réel des déplacements. Traveler Tracker permet de localiser les collaborateurs en déplacement et d’être réactif en cas d’imprévu.
• Un service client disponible en continu. L’assistance est joignable 24h/24, 7j/7 pour gérer les urgences et répondre aux questions.

BCD Travel

Présente dans plus de 170 pays, l’entreprise BCD Travel accompagne les entreprises dans l’organisation de leurs déplacements professionnels avec une approche personnalisée. Son réseau international et ses services dédiés permettent de gérer les voyages d’affaires avec plus de fluidité et de contrôle.

Ce que BCD Travel met en avant :

• Une prise en charge complète des formalités administratives. Plus besoin de se soucier des démarches longues et complexes. BCD Travel facilite l’organisation des visas et autres formalités d’entrée pour que les déplacements internationaux se déroulent sans accroc.
• Des services VIP pour les voyageurs exigeants. Besoin d’un accompagnement premium ? BCD Travel propose des services sur mesure, avec une gestion optimisée des itinéraires, un accès prioritaire aux services aéroportuaires et une assistance personnalisée.
• Une expertise en gestion d’événements et de déplacements professionnels. BCD Travel ne se limite pas aux voyages d’affaires classiques. L’agence accompagne aussi les entreprises dans la gestion d’événements, de conférences et de voyages d’affaires complexes, en prenant en charge toute la logistique.
• Un outil de reporting avancé. L’outil DecisionSource® offre une visualisation détaillée des coûts de voyage, avec des modèles prédictifs et des références sectorielles pour repérer les opportunités d’économie et améliorer la gestion budgétaire.

CWT

CWT, présent dans 139 pays, propose une solution qui mise sur la simplicité des réservations et un meilleur suivi des voyages d’affaires. Avec une application mobile intuitive et un grand catalogue d’hébergements, CWT facilite la gestion des déplacements tout en intégrant des outils pour aider les entreprises à mieux contrôler leur impact environnemental.

L’application myCWT est disponible sur iOS et Android. Elle affiche une note de 4,6/5 sur l’App Store, les avis d’utilisateurs soulignant son efficacité et sa simplicité d’utilisation.

Ce que CWT met en avant :

• Une application pensée pour aller à l’essentiel. Avec l’application mobile myCWT, tout est centralisé : réservation des trajets et hébergements, suivi des voyages et accès aux informations clés en quelques clics. L’expérience utilisateur est fluide et intuitive.
• Un accès à un large réseau d’hébergements. Plus de 800 000 hôtels sont référencés, dont des établissements partenaires avec des tarifs négociés, pour allier flexibilité et maîtrise des coûts.
•  Des outils pour suivre et réduire son empreinte carbone . CWT met à disposition des données précises sur les émissions de CO2 liées aux déplacements professionnels. Objectif : permettre aux voyageurs de prendre des décisions plus responsables et aux entreprises d’ajuster leur politique RSE.

La réduction de l’empreinte carbone est un critère important dans le choix d’une solution de gestion des voyages d’affaires pour votre entreprise ? Notez que chez TravelPerk, nous proposons aussi une approche responsable, avec notre programme GreenPerk.

Grâce à GreenPerk, les entreprises peuvent compenser intégralement les émissions de CO₂ générées par leurs déplacements en investissant dans des projets environnementaux certifiés. Contrairement aux simples outils de suivi d’émissions, cette initiative permet d’agir concrètement en finançant des projets de reforestation, d’énergies renouvelables ou encore de gestion durable des déchets.

Corporate Travel

Que ce soit pour des voyages d’affaires en France ou à l’international (Europe, Asie, Amérique), Corporate Travel propose une solution clé en main. Membre du réseau Tourcom, qui regroupe plus de 1 200 agences de voyages en France, cette plateforme combine un outil digital de réservation et un accompagnement humain pour structurer les déplacements des entreprises.

Ce que Corporate Travel met en avant :

• Un large choix d’hébergements avec des tarifs négociés. Plus de 250 000 hôtels, du 2 étoiles au 5 étoiles, sont accessibles via la plateforme, avec des prix préférentiels pour les entreprises.
• Des services premium pour des déplacements exclusifs. Besoin d’une solution haut de gamme ? Corporate Travel propose l’affrètement d’avions privés pour les entreprises recherchant une flexibilité et un confort maximal.
• Un accompagnement sur les formalités administratives. Visas, autorisations d’entrée, conseils sur la réglementation… Corporate Travel prend en charge les démarches administratives pour éviter aux entreprises d’y consacrer du temps et de l’énergie.
• Un service aussi pensé pour les voyages personnels.  Corporate Travel ne s’arrête pas aux déplacements professionnels. L’agence propose aussi une offre loisirs pour les collaborateurs, une option intéressante pour les entreprises souhaitant ajouter un avantage à leur politique RH.

Swile n’est pas la seule option : à vous de choisir la bonne alternative

Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de voyages d’affaires : flexibilité, contrôle des coûts, accompagnement humain, gestion des politiques de déplacement… Swile propose une approche généraliste qui peut convenir pour des besoins ponctuels, mais dès que les déplacements deviennent plus fréquents ou plus complexes, les limites se font vite sentir.

Pourquoi ? Parce qu’une solution qui touche à tout… ne peut pas être experte en tout. Swile intègre la gestion des voyages d’affaires dans un écosystème plus large dédié à la gestion des ressources humaines, avec des services comme les titres-restaurant, les chèques cadeaux ou encore des dispositifs bien-être pour stimuler la fidélisation et l’engagement des collaborateurs. 

Après tout, à l’origine, Swile est avant tout un émetteur agréé de titres-restaurants, qui propose une carte restaurant - la carte Swile - à l’instar de Sodexo et Edenred.

Or, lorsqu’il s’agit d’avoir un vrai contrôle sur les déplacements professionnels, l’organisation, les coûts et la flexibilité… et bien, une solution spécialisée fait la différence ! 

Alors, si vous cherchez un outil pensé à 100 % pour gérer les voyages d’affaires, qui vous permet de tout centraliser sans compromis sur le suivi et l’adaptabilité, TravelPerk coche toutes les cases. Avec FlexiPerk, un service client ultra-réactif, une intégration fluide avec vos outils et une gestion simplifiée des déplacements, vous gagnez du temps et gardez le contrôle, sans vous heurter aux limites des solutions trop généralistes.

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