¿Por qué viajar por trabajo es tan estresante a veces?
Sí, viajar es emocionante, pero nadie dijo que fuera un camino de rosas. Sobre todo, si te embarcas en un vuelo internacional con varias escalas y el tiempo justo. La realidad es que el 78% de los viajeros ha experimentado algún tipo de inconveniente durante un viaje de trabajo, tal como indica nuestra encuesta de 2024.El 43% sufrió retrasos en vuelos y otros medios de transporte, mientras que el 22% perdió alguna conexión. Las cancelaciones de viaje afectaron a un 27% y el overbooking a un 14%. Luego está el mal tiempo y las huelgas de trenes, que sufrieron el 21%. Sin olvidar las largas esperas y las pérdidas de equipaje a las que se enfrentaron un 13% de los viajeros.Ya sea que viajes para conseguir clientes, supervisar un proyecto o conocer las tendencias del sector en una conferencia, necesitas descansar bien y prepararte para abordar todo lo que tienes programado. Vamos a ver cómo.Cómo preparar tu viaje con éxito
Simplifica el proceso de reserva
- ¿Te cansa comparar precios en un montón de sitios web? Con una herramienta de reservas para empresas tienes acceso a todos los hoteles, vuelos, trenes y coches de alquiler que buscas en una sola plataforma muy fácil de usar.
- Si sueles reservar con poca antelación y te cuesta encontrar opciones que cumplan con la política de viajes de tu empresa, ahora lo tienes más fácil. Plataformas como TravelPerk ya integran las directrices corporativas en el proceso de reserva y te muestran las ofertas adecuadas.
- Olvídate de adelantar gastos de viaje con tu dinero. TravelPerk agrupa todos los costes en una sola factura para tu empresa: un alivio para ti y para el equipo financiero.
Planifica con tiempo para evitar complicaciones
- ¿Recuerdas nuestro informe? Sabiendo que el 43% de los viajeros sufre retrasos en los viajes, lo mejor es llegar el día antes de una reunión importante o de esa visita que tenías programada para la tarde.
- La diferencia está en los detalles. Si odias viajar apretujado en el asiento del medio, reserva la plaza que quieres con antelación. ¿Te agobia el ruído de los aeropuertos? Descarga tus pódcasts favoritos y asegúrate de cargar tus auriculares de cancelación de ruido para aislarte del bullicio cuando lo necesites.
- Prepárate para los imprevistos. Elige tarifas flexibles para evitar cargos adicionales si hay cambios de última hora. FlexiPerk permite cancelar o modificar tu itinerario hasta dos horas antes de la salida con un reembolso garantizado del 80%.
Revisa los requisitos de viaje
- Para preparar un viaje internacional, infórmate sobre los visados o las vacunas que necesitas con antelación. Cuando lo sepas, agenda tus citas médicas y solicita tu visado lo antes posible. No esperes a que tu empresa apruebe el viaje para gestionarlo.
- Comprueba que tu pasaporte no caduque durante el viaje.
Haz las maletas con previsión
- Mete en tu equipaje de mano lo esencial: medicamentos, cargadores, artículos de aseo y un cambio de ropa por si tu maleta se pierde.
- Lleva algún aperitivo. Nunca se sabe si el menú del avión será de tu agrado o si habrá retrasos.
- Para tener el móvil cargado en todo momento, no te olvides de llevar una batería portátil.
- Como no querrás agobiarte buscando datos clave en caso de emergencia, descarga las aplicaciones necesarias y guarda información importante de tu itinerario tanto en formato digital como en papel.
Cómo aliviar el estrés durante el viaje
Pide ayuda cuando la necesites
- Retrasos, cambios de última hora… A veces, necesitarás soluciones rápidas y puede que pilles a tu gestor de viajes fuera de horario. En estos casos, lo mejor es un servicio de asistencia 24/7 por teléfono, email y chat como el que incluye TravelPerk en su plataforma, con un equipo de especialistas que te atenderá en cualquier momento.
Mantente al día de información importante sobre el viaje. Te será mucho más fácil con una solución moderna que te envie notificaciones en tiempo real sobre problemas de seguridad, cambios climáticos y requisitos de entrada en destino.Organiza tus tareas de forma realista
- No hay nada peor que volver a la oficina con jet lag y encontrarte una avalancha de correos por responder. Activa respuestas automáticas para indicar que estás fuera y cuándo podrás responder.
- Al final de cada jornada, anota logros, puntos clave de reuniones y experiencias del viaje antes de que se te olvide. Esto te ahorrará tiempo a la hora de dar parte a tu regreso.
Consejos para un regreso sin estrés
Mejora los próximos viajes teniendo en cuenta tu experiencia
- Anota qué aspectos de tu viaje te generaron más estrés para evitarlos en el futuro.
- Una solución como TravelPerk te permite indicar tus hoteles favoritos para ayudar al equipo a decidirse en su próximo viaje. También puedes compartir tu feedback con el equipo o la persona que ha gestionado el viaje.
Tus viajes de empresa no tienen por qué ser una fuente de estrés. Ya has visto que, con una buena planificación y la herramienta adecuada, todo es más fácil y productivo.?)
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